En plena era digital seguimos utilizando papel para apuntar una idea, tomar notas durante una reunión, preparar una lista de tareas o anotar rápidamente un teléfono. Precisamente por ese uso cotidiano, los blocs de notas personalizados pueden convertirse en un interesante soporte de comunicación para empresas y marcas.
A diferencia de otros elementos publicitarios que pueden utilizarse solamente durante unos minutos, un bloc puede permanecer durante semanas sobre una mesa de trabajo, un mostrador o en una sala de reuniones. Cada vez que se utiliza, la identidad de la empresa vuelve a estar presente.
Además, existen numerosas posibilidades de personalización que permiten convertir un sencillo bloc en una pieza de papelería corporativa adaptada a las necesidades de cada negocio.
¿Qué es un bloc de notas personalizado?
Un bloc de notas personalizado está formado por un conjunto de hojas impresas que se unen normalmente por uno de sus lados para facilitar que puedan desprenderse individualmente.
En el caso de un bloc de notas encolado, las hojas están unidas mediante una capa de cola aplicada en uno de sus extremos. Esto permite mantenerlas agrupadas y retirar cada hoja fácilmente cuando sea necesario.
La impresión puede incorporar prácticamente cualquier elemento relacionado con la identidad de una empresa: logotipo, colores corporativos, página web, teléfono, dirección, redes sociales o incluso códigos QR.
Pero la personalización no tiene por qué limitarse a colocar un logotipo. El propio espacio disponible puede diseñarse para facilitar determinados usos.
¿Por qué utilizar blocs de notas personalizados para empresas?
La principal ventaja de los blocs personalizados para empresas es que combinan comunicación y utilidad.
Un folleto publicitario transmite información sobre un producto o servicio, pero un bloc aporta además un objeto que el destinatario puede utilizar habitualmente. De esta forma, la marca puede permanecer visible durante más tiempo.
También son fáciles de distribuir y pueden incorporarse a numerosas acciones de comunicación.
Por ejemplo, una empresa puede entregar un bloc junto con su documentación comercial, incluirlo dentro de un pack de bienvenida para nuevos clientes o utilizarlo como material corporativo durante una reunión.
Son especialmente interesantes cuando se busca crear un elemento promocional sencillo que tenga una utilidad real para quien lo recibe.
Ideas para diseñar un bloc de notas personalizado
Una buena personalización debe encontrar el equilibrio entre visibilidad de marca y espacio útil para escribir.
El logotipo puede situarse en la cabecera o en el pie de página para conseguir que aparezca en todas las hojas sin ocupar demasiado espacio.
También pueden incorporarse otros elementos, como:
- Dirección web y correo electrónico.
- Teléfono de contacto.
- Redes sociales.
- Código QR.
- Líneas o cuadrículas para escribir.
- Calendarios.
- Listados de tareas.
- Campos para fechas.
- Espacios para pedidos o referencias.
- Mensajes corporativos o llamadas a la acción.
Incluso es posible diseñar el bloc para una función específica. Un restaurante podría utilizarlo para anotaciones de pedidos, mientras que una empresa comercial podría incorporar campos destinados a datos de clientes, referencias o presupuestos.
De esta manera, el bloc deja de ser únicamente un soporte para escribir y se convierte en una herramienta diseñada específicamente para la actividad de la empresa.
¿Qué tamaño elegir para un bloc de notas personalizado?
El tamaño dependerá principalmente del uso que vaya a tener.
Los formatos más pequeños son adecuados para anotaciones rápidas y tienen la ventaja de ocupar muy poco espacio. Pueden utilizarse en mostradores, junto al teléfono o como pequeño regalo promocional.
Los formatos intermedios ofrecen un buen equilibrio entre superficie disponible y comodidad. Son especialmente prácticos para reuniones, cursos, oficinas y eventos.
Por su parte, los blocs de mayor tamaño permiten realizar anotaciones más extensas y diseñar hojas con diferentes apartados o campos.
Antes de imprimir, conviene pensar dónde se utilizará el bloc y qué cantidad de información deberá poder escribir el usuario.
Cómo preparar un buen diseño antes de imprimir tus blocs
Antes de enviar el archivo a imprenta conviene prestar atención a varios aspectos.
En primer lugar, evita ocupar toda la superficie con elementos gráficos. Un bloc debe seguir siendo cómodo para escribir, por lo que es recomendable dejar suficiente espacio libre.
El logotipo y los datos corporativos deben ser visibles, pero sin convertirse en un obstáculo para las anotaciones.
También es importante mantener una buena legibilidad. Si utilizas líneas, cuadrículas, marcas de agua o elementos decorativos de fondo, procura que tengan suficiente contraste para verse sin dificultar la escritura.
Por último, comprueba las dimensiones, resolución, márgenes y características del archivo solicitadas por la imprenta antes de enviarlo a producción.
Pueden utilizarse como material de oficina, soporte promocional, regalo para clientes o complemento en ferias y eventos. Además, su diseño puede adaptarse completamente a la identidad y necesidades de cada negocio.
Si estás pensando en crear papelería corporativa para tu empresa, imprimir blocs de notas o cuadernillos encolados personalizados puede ser una forma práctica de combinar un producto útil con la promoción de tu marca.